Guardar corretamente a documentação fiscal é essencial para assegurar o cumprimento das obrigações legais e estar preparado para eventuais verificações da Autoridade Tributária.
Os prazos variam consoante o tipo de documento. Em termos gerais:
Documentos relacionados com o IRS pessoal: 4 anos;
Faturas e recibos: 10 anos;
Declarações de IRS e IRC e respetivos comprovativos: 10 anos;
Documentos de contabilidade e registos contabilísticos: 10 anos;
Contratos, documentos de pessoal ou rendas: os prazos podem variar, geralmente entre 5 e 10 anos, consoante a natureza do documento.
Uma boa organização documental ajuda a evitar perdas de informação, facilita o cumprimento das obrigações fiscais e permite responder com maior segurança sempre que seja necessário comprovar uma operação.
A Aldeia Fiscal ajuda empresas e particulares a identificar os documentos que devem conservar e os respetivos prazos.